Все, что вы хотели знать о грантовой отчетности, но, боялись спросить...

Коллеги,

Чтобы правильно отчитаться по грантовому проекту нужно следовать некоторым простым шагам:

1. Правильно делать правильные вещи в соответствии с вашим грантовым соглашением. Помните, если вы делаете НЕПРАВИЛЬНЫЕ ВЕЩИ, то последствия неизбежны. Помните, Commitment beats Commetties - т.е. правильно сделанный проект важнее всего, а софт должен работать в соответствии с бизнес-требованиями!
2. Однако, Счетную Палату в РФ еще никто не отменял. Внимательно читайте ваше грантовое соглашение. Отчет должен следовать календарному плану.
3. Внимательно изучите текущие материалы фонда, особенно раздел по грантовому учету
4. Текущая форма грантового отчета во вложении (Грантовое соглашение)
5. Следите за новостями кластера и технопарка. Довольно часто Фонд проводит семинары по грантовому учету, на которые следует ходить. Игнорирование знаний - ваш риск.
6. Внимательно изучите раздел документы Кластера. Правда, ерунды там нет.
7. Если написано, что вы вправе предоставить отчет на русском и английском языке, то это означает, что вы вправе выбирать на каком языке вам это сделать удобнее (статья 9).
8. КОгда ваш отчет готов, не забудьте прислать в кластер сопроводительное письмо на имя Исполнительного Директора. В этом письме должен быть полный перечень документов, которые вы предоставляете в фонд.
9. Все документы вы предоставляете как в электронном виде (скан), так и в виде копий.
10. Любой документ, который содержит место для подписи, должен быть подписан.
11. Любой документ, который озаглавлен "Отчет...", "Требования..", "Протокол испытаний..." и т.п. должен быть подписан.
12. Не забудьте сдать вместе с отчетом смету следующего этапа (если он есть). 
13. Для сдачи Отчета (документы+сопроводительное письмо) вы должны договориться со мной о встрече. Если меня нет, то с Катей Шепетовой.
14. Дальнейшие действия проходят по регламенту фонда (см. п3)
15. Пожалуйста, переиспользуйте опыт других проектов. Коллеги по цеху готовы делиться знаниями!
16. Пожалуйста, в электронном архиве используйте только формат PDF! Пожалуйста, будьте разумны в названиях файлов. Файл "scan19.jpg" вызывает недоумение. А название файла в 256 символов вызывает синий экран смерти на виндовой машине.
17. Не используйте больше трех уровней структурирования электронных документов по папкам.
18. Еще раз - электронный архив отчета должен ПОЛНОСТЬЮ соответствовать бумажному отчету, включая структурирование. Этим вы сокращаете время его рассмотрения и уменьшаете вероятность ошибки.
19. Все контакты кластера и документооборота фонда в разделе
20. Пожалуйста, привозите ваши материалы упакованные в коробки формата А4. Коробки должны быть подписаны.

Если еще остаются вопросы, то пожалуйста, задавайте их в блоге, чтобы другие видели ответы.