Вопросы по использованию средств гранта

  • Добрый день. 

    Мы с начала июля начали работать по гранту. И возникло несколько вопросов по использованию средств гранта. 
    При подготовке заявки на Грант мы готовили фин. модель в которой очень детально были прописаны траты. В Соглашении о Гранте в   Смете  указаны же только крупные статьи расходов. 
    В процессе работы стали возникать небольшие нестыковки с фин. моделью,  но не нарушающие Смету из Соглашения о Гранте, например следующие
    1) Мы забыли принтер включить в затраты
    2) У нас были заложены расходы на поиск не ИТ-персоонала. Пока шла проверка документов и подписывались документы на Грант мы уже закрыли эти позиции и эти траты не нужны. Но при поиске ИТ-персоонала возникла необходимость дополнительных трат (поиск людей через linkedin).
    3) Бухгалтеру потребовался Консультант-плюс, который мы не закладывали в смету.
    4) Не удалось попасть на одну конференцию (не успели зарегистрироваться и проплатить), хотелось бы её заменить другой, аналогичной.
    Вопрос в следующем можем ли мы оперативно, без согласования с Фондом, делать такие незначительные перераспределения внутри одной статьи Сметы (естественно за +-10% не вылезая)? Может есть какие-то критерии или рекомендации по этому поводу?

  • Все очень просто. Вы можете делать только так, как написано в вашем ГС. Если там нет прямого указания на возможность менять статьи в пределах, то, вы не можете это делать.

  • Альберт, я не понял смысл Вашей фразы "менять статьи в пределах"...

  • если угодно, перераспределять расходы между статьями бюджета. Так понятнее?:)

  • Альберт, я как раз спрашивал про перераспределение внутри одной Статьи.

    1. Внутри одной статьи сметы Участник может нести расходы, соответствующие данной статье по целевому направлению. С финансовой точки зрения замена принтера на факс не критична
    2. Что касается целесообразности посещения конференций или осуществления мероприятий, то они должны быть согласованы с Фондом по своей сути и соответствовать календарному плану. Нужно посмотреть план конкретного проекта, чтобы понять, являются ли данные изменения/перераспределения сутевыми.

  • Добрый день!

    В смете затрат на оплату труда запланировано, что специалисты принимаются на работу, например, с  1-го фервраля. Но по ряду причин (на поиск подходящих кандидатур понадобилось больше времени) они были приняты с 1 апреля. Образовалась 2-х месячная экономия фонда оплаты труда по этим сотрудникам.  Срок окончания грантового соглашения - 10-го августа этого же года. Вопрос: можно ли продлить  выплату зарплаты этим сотрудникам еще на протяжении 2-х месяцев (август, сентябрь) после окончания срока действия грантового соглашения (10августа), при условии, что к грантовому соглашению будет сделано соответствующее дополнение, где стороны согласовали корректировку нового сроков использования гранта, например,  до 1 октября? Разумеется,  выплаты производятся из запланированной статьи ФОТ и не превышают тех сумм, которые были согласованы при выделении гранта. Т.е. стороны согласуют новый срок завершения работ по гранту, ссылаясь на незавершенность работы в связи с поздним принятием необходимых специалистов на работу.