Резидент инновационного центра Сколково — компания Биорг — за два года оцифровала более 24 миллионов актовых записей в нескольких регионах России.
С осени 2018 года в России заработала единая система записи актов гражданского состояния, ее оператором стала Федеральная налоговая служба. Все загсы теперь сразу вносят данные в эту систему, но для ее полноценного функционирования необходимо оцифровать архивы с 1926 года — более 500 миллионов записей.
Единый реестр населения избавит россиян от необходимости запрашивать документы только в том загсе, где они когда-то были выданы, все данные будут храниться в цифровом профиле.
По закону каждый регион самостоятельно принимает решение о том, как именно будет производиться оцифровка архивов загсов. Некоторые регионы решили всю работу проводить собственными силами, нанять больше сотрудников, которые вручную заносят данные в систему.
У данного метода есть недостатки — ежедневная монотонная работа может приводить к ошибкам в заполнении, которые трудно отследить, кроме того, скорость такой работы ограничивается количеством нанятых сотрудников.
Отдельные регионы решили доверить такую сложную процедуру технологичным компаниям, чьим главным направлением является распознавание данных. Так резидент Сколково Биорг выиграл тендеры на оцифровку записей актов в Московской, Воронежской, Ивановской, Саратовской областях, в Краснодарском крае и Севастополе.
Чем старше архивные документы, тем чаще они находятся в плохом состоянии: старые, ветхие, пожелтевшие бумаги, встречаются даже записи на газетах. Обычная система распознавания не может справиться с такими проблемами и со всем многообразием почерков, заполнявших эти документы.
Инновационная разработка компании Биорг на стыке нейронных сетей и собственной краудсорсинговой платформы с удаленными операторами позволяет с максимальной точностью оцифровывать данные с любых изображений. При малейшем сомнении каждое слово из записей отправляется на контрольную проверку, благодаря этому точность оцифровки даже самых трудночитаемых документов стремится к 100%.
По завершении оцифровки архивов полностью сформируется единый реестр населения России, который планирует начать функционирование в 2021-2022 годах. Биорг совместно с инновационным центром Сколково внес весомый вклад в развитие цифровой экономики. За два года в электронный вид переведены записи актов гражданского состояния в шести регионах РФ, обработано около 5% от всего объема архивов загсов России.